aplikasi komputer

I.       ACARA II :  Penggunaan Microsoft Excel 2007

II.      TUJUAN : 1.  Dapat mengetahui fungsi Ms.Excel dengan benar.

  2.  Menggunakan program-program di dalam Microsoft Excel 2007

       sesuai fungsinya.

3.   Mengerjakan laporan penghitungan dengan cepat menggunakan rumus yang ada.

III.    DASAR TEORI

       Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

        Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks.

        Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih

V.  PEMBAHASAN

           Pada kolom tunjangan  menggunakan rumus = C3*60000 yang artinya di ambil pada kolom C3. Pada nilai komulatif di hitung dengan cara =SUM(I5:I10) dengan maksut menghitung jumlah gaji lalu dijumlahkan. Nilai rata-rata menggunakan rumus =AVERAGE(G3:G11) yang artinya pada kolom G3 hingga G1 diambil rata-ratanya. Pada keterangan menggunakan =IF(D5="ADM","Administrasi",IF(D5="TEK","Teknisi",IF(D5="KP",Kepala Program))) yang artinya pada kolom 5 sampai 10 adalah bagian jabatan. Pada Rata-rata  Kelas mempunyai rumus =AVERAGE(I5:I10) Pada Nilai total gaji  dan mempuyai penjelasan yang sama pada nilai komulatif. Pada nilai tertinggi mempunyai rumus =MAX(I5:I10)  yang artinya Pada kolom E5 hingga E10, dicari nilai tertinnginya. Pada niai terendah menggunakan rumus =MIN(I5:I10) mencari nilai terendah pada E5 hingga E10. Pada pembuatan grafik batang dengan cara meneblok nilai rata-rata pada tiap pelajaran lalu pilih insert-column-pilih sesuai keinginan.

          Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. dalam penghitungan, Microsoft Excel mempunyai fungsi statistic yang bermacam-macam untuk mempermudah pengguna dalam penghitungan dan memasukkan data yang banyak dan bermacam-macam yang apabila tidak menggunakan Microsoft excel akan memperlukan waktu yang lama dalam penyelesaianya.

            Beberapa fungsi statistic Microsoft excel yaitu Fungsi Average  digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sederetan data angka, Fungsi Count : digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat dalam range tertentu (jumlah sel yang terisi data), Fungsi Countif : digunakan untuk menentukan berapa banyak data yang terdapat pada range tertentu berdasarkan criteria atau kondisi tertentu,  Range : menentukan range yang akan dievaluasi atau diuji, Criteria : menentukan criteria atau kondisi tertentu yang akan dihitung. Criteria ini dapat berupa huruf, angka atau rumus, Fungsi Max : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sederetan data angka (numeric), Fungsi Min : digunakan untuk mencari nilai terendah. dari sederetan data angka (numeric), Fungsi Median : digunakan untuk mencari nilai tengah dari sederetan data angka (numeric), Fungsi Rank : digunakan untuk mencari ranking suatu bilangan diantara sekumpulan data, Number: nilai atau nangka yang digunakan angka yang akan dicari rankingnya, Ref : alamat range atau array yang berisi keseluruhan data.

             Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Dengan menggunakan rumus melakukan perhitungan menjadi lebih.

VI.    KESIMPULAN

          Dari penjabaran kegiatan Microsoft Excel dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain yaitu :

1.      Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

2.      Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data.

3.      Memudahkan dalam penghitungan dalam skala banyak.

4.      Mempunyai fungsi statistic dalam penghitungan.

5.      Awal perhitungan harus diawali dengan = (sama dengan)

6.      Untuk menjumlahkan menggunakan rumus SUM.

7.      Mencari rata-rata menggunakan rumus AVERGE.

8.      Mencari nilai tertinggi menggunakan rumus MAX.

9.      MIN untuk mencari nilai terendah.

10.  Fungsi yang menggunakan fungsi logika menggunakan rumus IF.

DAFTAR PUSTAKA

Anonim. 2012. http://office.microsoft.com/en-us/excel/. Diakses tanggal:3 Maret 2012, pukul 12:00 WIB.

              Halim, Cipta. 2006. Costing Akurat dengan Microsoft Excel. Surabaya : Elex media komputindo.

Sianipar, Pandopotan.  2010. Cara Mudah Menggunakan Microsoft Wood 2010.  Surabaya : Elex media komputindo.

Anonim. 2012. http://office.microsoft.com/en-us/excel/. Diakses tanggal:3 Maret 2012, pukul 12:00 WIB.

             

  

           Mengetahui                                                                Yogyakarta 9 juli 2012

             Co .Ass.                                                                               praktikan

                                                                                                                                                                                                   

  (Christin .N. Putrimaharani)                                                    (Joko santoso)